How to issue a second copy of civil documents even if you live abroad

Introduction

Perder ou precisar atualizar documentos civis é uma situação que pode causar preocupação, especialmente quando se vive fora do Brasil. No entanto, emitir segunda via de documentos civis como certidões de nascimento, casamento ou óbito é totalmente possível, mesmo à distância. Graças à tecnologia e aos serviços especializados, hoje o processo pode ser feito de forma prática e online.

Neste artigo, você vai descobrir o passo a passo para solicitar a segunda via dos seus documentos, entender os cuidados necessários e conhecer como a Global Law Advisors pode ajudar nesse processo com segurança e praticidade.

What are civil documents and why they may be needed

Os documentos civis são registros oficiais emitidos por cartórios, como certidão de nascimento, casamento, óbito ou averbações relacionadas. Eles são indispensáveis para diversos procedimentos legais e burocráticos, tanto no Brasil quanto no exterior.

• Birth certificate: used to issue passports, visas, citizenship and other official documents.
• Marriage certificate: necessary in divorce proceedings, approval of foreign judgments and marriage visa applications.
• Death certificate: requested in inventories and sharing of assets.

It is possible to issue a duplicate even if you live outside Brazil

A boa notícia é que sim, você pode solicitar a segunda via dos seus documentos civis sem precisar viajar. Hoje, muitos cartórios permitem solicitações online, e existem profissionais especializados em direito de família internacional que podem intermediar o processo para você.

Além disso, quando o documento precisa ser utilizado no exterior, pode ser necessário realizar apostilamento de Haia ou tradução juramentada, etapas que também podem ser acompanhadas à distância.

Step by step to request a duplicate of civil documents

1. Identify the type of document you need (birth, marriage or death).
2. Check the registry office where the document was originally issued.
3. Access the notary's website or official platforms that offer the service.
4. Fill in the mandatory data, such as full name, date and location of registration.
5. Pay the issuance fee and, if necessary, international shipping.
6. Request additional services, such as apostille and sworn translation, when required in the country in which you reside.

Why count on specialized legal advice

Embora seja possível solicitar por conta própria, nem sempre os cartórios oferecem suporte claro para brasileiros que vivem no exterior. Questões como divergência de informações, documentos incompletos ou exigências específicas podem atrasar o processo.

É nesse cenário que a Global Law Advisors atua, oferecendo atendimento online e soluções completas para quem precisa de segunda via de documentos, homologações e serviços de direito internacional.

Main questions about duplicate documents abroad

Do I need to be in Brazil to request the duplicate?

No. The request can be made online, with the document sent to the address provided, including abroad.

Is the document issued in Brazil valid outside the country?

Yes, as long as it is apostilled in accordance with the Hague Convention. Some countries also require sworn translation.

Can I request a duplicate of any civil document?

Yes. Birth, marriage and death certificates are available. Other records may depend on the originating registry office.

How long will it take to receive the duplicate?

The deadline varies depending on the registry office and the delivery method chosen. With assistance, this deadline can be optimized.

Conclusion

Emitir segunda via de documentos civis no exterior deixou de ser um processo complexo. Hoje, com o avanço dos serviços digitais e a atuação de escritórios especializados em direito internacional, é possível garantir agilidade e segurança sem sair de casa. Se você precisa de orientação personalizada, a Global Law Advisors está pronta para auxiliar em cada etapa, do pedido ao envio final do documento.